Â鶹AV

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Pointez et planifiez vos Ă©quipes sur les chantiers

Â鶹AV TEMPS

Pourquoi choisir la solution Â鶹AV Temps ?

Â鶹AV Temps est une solution SaaS conçue pour digitaliser et optimiser la gestion des Ă©quipes sur le terrain. Elle permet de centraliser les processus de planification, pointage, suivi budgĂ©taire et gestion administrative. Â鶹AV Temps s’intègre parfaitement dans l’environnement existant des utilisateurs avec une prise en main rapide.

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Le chef de chantier gagne 3h/semaine dans la planification et le pointage opérationnel de ses équipes.

  • Validez en un clic : corrigez et approuvez les pointages et absences directement sur l’application.Ěý
  • Optimisez l’utilisation du matĂ©riel : rĂ©partissez les coĂ»ts matĂ©riels sur vos projets.Ěý
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Le conducteur de travaux gagne 3h/semaine dans la planification globale et le suivi budgétaire de ses heures par poste.

  • Planifiez sans stress : affectez vos Ă©quipes et ajustez leurs plannings en temps rĂ©el.Ěý
  • Gardez le contrĂ´le des coĂ»ts : dĂ©clarez et suivez les frais et primes depuis le terrain.
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Pour les compagnons sur chantier

  • Enregistrez simplement vos heures et vos absences Ă  l’aide de votre smartphoneĚý
  • AccĂ©dez Ă  votre planning, vos heures pointĂ©es et votre historique d’absences
  • Assurez-vous que tout est pris en compte pour votre paie
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Pour les Ă©quipes RH et administratives

  • Automatisez les validations avec des workflows personnalisĂ©s.Ěý
  • Centralisez les donnĂ©es avec une synchronisation fluide avec vos systèmes ERP et de paie.Ěý
  • Analysez en temps rĂ©el des informations consolidĂ©es pour optimiser vos processus.

FONCTIONNEMENT DE L’APPLICATION

Comment ça marche ?

L’application permet aux chefs de chantier et conducteurs de travaux de gérer les équipes en toute sérénité et de maîtriser en temps réel la productivité du chantier.

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Planification globale et opérationnelle des équipes

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Pointage détaillé par chantier et par poste des compagnons

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Suivi des heures et du budget alloué par poste

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Suivi administratif des Ă©quipes (absences, habilitation, etc)

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Modifications et validations :

  • Correction des heures saisies directement via l’interface avant validation finale.Ěý
  • Gestion des anomalies ou incohĂ©rences signalĂ©es par le système lors des contrĂ´les.Ěý
  • Validation ou ajustement des donnĂ©es pour minimiser les erreurs administratives.Ěý

La synthèse des pointagesĚý

  • Vue consolidĂ©e des heures travaillĂ©es avec export des donnĂ©es au format Excel.Ěý
  • IntĂ©gration d’analyses dĂ©taillĂ©es par projet, ˛ął¦łŮľ±±ąľ±łŮĂ© ou pĂ©riode.Ěý
  • Suivi en temps rĂ©el pour garantir la cohĂ©rence des donnĂ©es transmises aux systèmes tiers.Ěý

LES AVANTAGES

Pointage, frais et primes

Fini les pointages sur des feuilles papier qui se perdent, sur des tableaux Excel à rallonge et non collaboratifs. L’application vous permet de faire vos pointages en mobilité et de les partager aux services concernés.

Les différents types de pointages que vous pouvez faire :

  • RĂ©alisation du pointage individuel ou multi-projets avec ventilation des heures travaillĂ©es.Ěý
  • Prise en charge des particularitĂ©s : ˛ął¦łŮľ±±ąľ±łŮĂ©s spĂ©cifiques, forfaits jours, grands dĂ©placements, panier repas...Ěý
  • Automatisation possible des fraisĚýĚý
  • ParamĂ©trage des ˛ął¦łŮľ±±ąľ±łŮĂ©s Ă  pointer en fonction de l’avancement des projets.Ěý
  • Gestion des primesĚý
  • Ajout de pièces jointes et commentairesĚý
  • Automatisation des parcours d’approbation pour garantir la conformitĂ© des saisies.

LES AVANTAGES

Le Prévisionnel Service & Chantier

 

  • Planification des affectations au niveau de la direction ou directement par projet.Ěý
  • Visualisation des absences intĂ©grĂ©es pour une allocation optimale des ressources.Ěý
  • Utilisation de filtres avancĂ©s pour segmenter les donnĂ©es et affiner les prĂ©visions.Ěý
  • CrĂ©ation et ajustement des ˛ął¦łŮľ±±ąľ±łŮĂ©s assignĂ©es aux employĂ©s selon les besoins opĂ©rationnels.
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LES AVANTAGES

Gestion des utilisateurs, du personnel et des intérimaires

Gestion des utilisateursĚý

  • Accès Ă  la plateforme web et mobile ajustĂ© en fonction des rĂ´les dĂ©finis.Ěý
  • CrĂ©ation, modification et suppression des utilisateurs selon les besoins.Ěý

ĚýGestion des intĂ©rimairesĚý

  • Rattachement des intĂ©rimaires aux agences rĂ©fĂ©rencĂ©es dans les rĂ©fĂ©rentiels.Ěý
  • Fiches mensuelles des donnĂ©es de pointage pour faciliter la collaboration avec les agences.Ěý

Gestion des Ă©quipesĚý

  • Organisation des Ă©quipes par projet avec possibilitĂ© de transferts temporaires.Ěý
  • Suivi des performances individuelles et collectives via des tableaux de bord.Ěý

LES AVANTAGES

Interopérabilité et API

 

Interfaces standardisĂ©esĚý

  • Connexion avec les principaux ERPĚý pour synchroniser les donnĂ©es RH et budgĂ©taires.Ěý
  • IntĂ©gration avec les systèmes de paie pour automatiser la transmission des Ă©lĂ©ments variables de paie (EVP)  : Sage X3, Pixid, Payfit et autre sur demande.Ěý

API REST sĂ©curisĂ©esĚý

  • Documentation API disponible pour simplifier l’intĂ©gration des systèmes tiers.Ěý

Vous utilisez PIXID pour gĂ©rer vos intĂ©rimaires ? Le connecteur iBAT Temps - PIXID vous permet de bĂ©nĂ©ficier d'une intĂ©gration transparente entre les deux solutions. Profitez d'une automatisation intelligente pour gagner en efficacitĂ© et Ă©liminer les tâches rĂ©pĂ©titives.Ěý

  • CrĂ©ation automatique des intĂ©rimaires
  • Mise Ă  jour des agences
  • Transmission des pointages

 

Vous utilisez PIXID pour gĂ©rer vos intĂ©rimaires ? Le connecteur iBAT Temps - PIXID vous permet de bĂ©nĂ©ficier d'une intĂ©gration transparente entre les deux solutions. Profitez d'une automatisation intelligente pour gagner en efficacitĂ© et Ă©liminer les tâches rĂ©pĂ©titives.Ěý

  • CrĂ©ation automatique des intĂ©rimaires
  • Mise Ă  jour des agences
  • Transmission des pointages

 

En savoir plus sur le

connecteur PIXID

 

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Gestion budgĂ©taireĚý

  • CrĂ©ation de budgets globaux ou par ˛ął¦łŮľ±±ąľ±łŮĂ© pour chaque projet.Ěý
  • Suivi en temps rĂ©el des dĂ©penses comparĂ©es aux budgets allouĂ©s.Ěý
  • Historisation et sauvegarde des donnĂ©es pour une analyse approfondie.Ěý

Suivi des ˛ął¦łŮľ±±ąľ±łŮĂ©sĚý

  • Analyse des performances budgĂ©taires par ˛ął¦łŮľ±±ąľ±łŮĂ© pour optimiser les ressources.Ěý
  • Ajustement des affectations en fonction des Ă©carts identifiĂ©s.Ěý

LES AVANTAGES

Gestion des absences, des budgets et suivi des postes

ParamĂ©trage des absencesĚý

  • DĂ©finition des types d’absences spĂ©cifiques Ă  l’entreprise.Ěý
  • Configuration des workflows pour une validation rapide et efficace.Ěý
  • Mise en place de prioritĂ©s pour gĂ©rer les absences critiques en premier.Ěý
  • Pose automatique commune Ă  l’ensemble d’une entreprise (jours fĂ©riĂ©s, RTTE…)Ěý
  • Gestion des absences spĂ©cifiques au secteur du BTP telle que celles liĂ©es aux intempĂ©ries.Ěý

Pose et gestion d’absencesĚý

  • Saisie des absences par journĂ©e ou par heure selon les règles en place.Ěý
  • Gestion des demandes groupĂ©es pour simplifier le traitement administratif.Ěý
  • Consultation et mise Ă  jour en temps rĂ©el des absences.Ěý

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Nos clients témoignent

J’ai démarré par le papier, et maintenant tout est centralisé. Tout est vu au niveau transport, au niveau des fiches de paie. C’est plus simple pour moi.

Mathieu Dumas
Directeur Général

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Nos clients témoignent

C’est plus facile pour moi parce que, honnêtement, on peut se concentrer sur chaque tâche. Voir le sourire du compagnon après qu’il ait validé ses heures, il n’y a rien de mieux.

Daniel
Chef de chantier

Application mobile

Â鶹AV est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur,
tablette et mobile. La maintenance et les mises Ă 
jour de l'application sont automatiques.

 

DĂ©couvrez la version mobile d'iBAT TEMPS

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Application disponible en mode Saas avec possibilité d’interface avec les logiciels de votre système d’information

TARIFICATION

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Abonnement annuel
STARTER
80
€
HT
Ă  partir de / par mois

Application de pointage des compagnons et des intérimaires

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Pointage simplifiĂ© des heures par compagnon, chef d’Ă©quipe, service RH

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Pointage simplifié des heures pour les intérimaires

ENTREPRISE
Sur devis
en fonction des modules et du volume de feuilles de pointage​

Application de planification, pointage et gestion en temps rĂ©el des budgets main d’oeuvre

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Planification numérique des compagnons et intérimaires par chantier et/ou par tâches

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Pointage pré-rempli proposé selon le planning prévisionnel (heures par poste, absences, frais) par compagnon et intérimaire

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Suivi automatique en temps réel des heures réalisées par rapport au budget

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Reporting des données au service RH

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Demande de congés avec workflow de validation

Découvrez toutes les fonctionnalités

Vous êtes intéressé ?

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Vous avez un projet particulier ?
Vous souhaitez Ă©changer avec notre Ă©quipe ?

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Qu'est-ce qu'un logiciel de planning chantier ?

Chronophage, source d’erreurs et pourtant absolument stratégique à la vie de votre entreprise, le planning chantier est souvent la variable d’ajustement que l’on néglige, faute de temps ou de moyens pour s’y consacrer.Lorsqu’on démarre un chantier, il est important de mettre en place un planning de chantier afin que chaque employé de l’organisation sache exactement ce qu'on attend de lui sur un chantier avant de commencer le projet de construction.Un logiciel de planification des tâches est un net avantage pour les entreprises de toutes tailles, qu'elles aient besoin d’un outil simple ou d'un projet complet sur mesure.

Comment fonctionne un logiciel de planning chantier ?

Grâce à un logiciel de planning chantier, vous accédez partout n’importe où et à tout moment aux informations utiles pour organiser, coordonner et optimiser le travail de vos équipes.Le logiciel de planning chantier vous permet de réaliser de nombreuses tâches : • Gestion opérationnelle des équipes • Planification des équipes • Pointage journalier • Suivi multi-chantier • Contrôle budgétaire et gestion des frais • Suivi de la productivitéGrâce à l’utilisation d’un logiciel de planning chantier, vous vérifiez en temps réel le suivi des travaux et du temps alloué pour chaque étape du chantier et un chef de chantier gagne presque une journée de travail par semaine ! En moyenne, il gagne 3 h de temps de travail sur la planification et 3 h en contrôle budgétaire et suivi de chantier. Mieux gérés, vos chantiers sont terminés dans les délais prévus. Par ailleurs, votre entreprise gagne en crédibilité et en image de marque auprès de vos clients et prospects.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de planning chantier ?

Avec un logiciel de planification, de pointage et de gestion des équipes chantier, vous pouvez gérer les salariés en toute sérénité et maîtriser en temps réel la productivité de vos chantiers. Avec un simple accès à Internet, ce type d’application fonctionnelle permet d’élaborer des rapports précis :• La planification globale et opérationnelle des équipes • Le pointage détaillé par chantier et par poste des compagnons • Le suivi des heures et du budget alloué par poste • Le suivi administratif des équipes (absence, habilitations, etc.).En prenant en charge ces fonctionnalités, le logiciel de planning chantier garantit aux responsables travaux un suivi simultané de plusieurs chantiers et une gestion facilitée de la main-d’œuvre sans surcharge de travail.

Planifier votre main d’œuvre sur vos chantiers en toute sérénité

Que vous soyez en déplacement ou sur un chantier, votre planning vous accompagne partout. Depuis votre PC, une tablette ou un smartphone, vous avez une vision globale de la planification par chantier et par poste, même une fois que vos locaux sont fermés.Une fois que le chantier bat son plein, plutôt que d’investir tout votre temps dans la vérification de l’ensemble des plannings, vous suivez au fur et à mesure l’avancée des équipes chantiers depuis votre écran. Avec une connexion wifi ou en 4G, une modification est toujours possible avant validation et transfert au service administratif. De quoi vous aider à prendre rapidement les bonnes décisions, tout en améliorant votre productivité !

Comment suivre les budgets horaires des Ă©quipes avec un logiciel de planning BTP?

En tant que Chef de chantier ou en tant que Conducteur de travaux, vous devez contrôler les heures qui ont été accomplies sur le terrain afin de réaliser un chantier avec succès. Désormais, ce n’est plus la peine de courir après les feuilles d’heures ou de ressaisir les feuilles de pointage sur Word ou Excel. La plateforme permet de pointer les heures des équipes facilement et rapidement, par compagnon et par poste afin qu’elles soient imputées automatiquement au chantier. C’est la solution idéale pour comparer les heures vendues et les heures réalisées !

Comment améliorer la productivité des chantiers?

Une application numérique de planification est conçue comme un outil collaboratif. Les heures déclarées sont importées automatiquement dans votre logiciel de gestion. Le suivi administratif des équipes (absence, habilitations, etc.) est centralisé et partageable en temps réel avec les différents services (administratif, ressources humaines, chantier) dans une optique de faciliter le travail de gestion administrative comme la préparation des bulletins de paie.

Comment Ă©tablir un planning de chantier ?

Planifier un chantier est une tâche complexe mais importante pour mener à bien un projet de construction. Afin d’établir un planning de chantier optimal, il suffit de suivre 5 étapes et de les intégrer à son calendrier de réalisations.Premièrement, il convient de préciser les objectifs du chantier en déterminant les contraintes de délais, le budget alloué et les rôles de chacun des acteurs du projet.Dans un deuxième temps, il est essentiel de définir et lister les tâches de chaque étape du planning de chantier. Il faut être le plus exhaustif possible afin d’avoir une bonne visibilité sur la gestion du projet et afin de mieux coordonner les équipes sur site.En troisième étape, il est important de trier les tâches définies précédemment par ordre de réalisation tout en se référant aux objectifs convenus avec le client.Estimer le nombre de jours nécessaires pour la réalisation de chaque tâche est ensuite une priorité. En effet, en fixant les délais à l’avance, il est fort probable que les dates seront mieux respectées. Il faut tout de même prévoir une marge de sécurité en cas d’aléas.Enfin, il ne vous reste plus qu’à affecter les ressources financières et humaines à chacune des tâches priorisées. Un logiciel de planning de chantier vous permet de mieux répartir les tâches à l’ensemble des collaborateurs.Lorsque vous avez formalisé ces 5 étapes, il ne vous reste plus qu’à mettre en forme le planning de chantier et de le partager à vos équipes.

Les prĂ©requis techniquesĚý

Navigateurs supportĂ©s : basĂ©s sur Chromium (Chrome, Edge, Safari), version Ă  jourĚý MĂ©moire : Minimum 2 Go (6 Go recommandĂ©s pour une utilisation intensive du prĂ©visionnel).Ěý RĂ©solution d’écran : 1920 x 1080 pixels recommandĂ©.Ěý RĂ©seau : Connexion ADSL/4G recommandĂ©e pour le web ; data 3G ou Wi-Fi pour le mobile.Ěý Configuration mobile :Ěý OS minimum : Android 4.4 / iOS 15.0.Ěý Licence mobile requise : un utilisateur doit obligatoirement correspondre Ă  un employĂ© avec une mĂŞme adresse Ă©lectronique renseignĂ©eĚý
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